溝通技能——不要讓你的職場輸給了習(xí)慣性反駁


那些習(xí)慣性反駁的人,不過是用言語上的投機取巧掩蓋了行動上的懶惰和思維上的不思進(jìn)取而已。


習(xí)慣性反駁最常見的表現(xiàn),就是到處找理由和借口,尤其是從別人身上找原因,以此來掩蓋自己的過失。


身在職場,身邊總是不乏這樣的同事,和他們溝通不僅費神費時,而且往往聊到最后實在無法繼續(xù),讓人忍不住想大呼“我太難了!”。


一、為什么有些人總是習(xí)慣性反駁他人?

1. 自我價值感低

職場里缺乏自信心的人往往就會有習(xí)慣性反駁他人的行為;假設(shè)有同事說:“你的項目怎么做得這么糟?”多數(shù)人聽完后會感到失落,有些人在失落后會找出問題所在,化作下次項目的經(jīng)驗。

但還有些人則會將對方的負(fù)面評論和“我沒能力”聯(lián)系在一起,將別人對某件事的判斷和質(zhì)疑,理解成對自我的否定,隨后反駁對方,“你也沒好到哪去啊”。

正因為不夠自信,自我價值感低,所以他們試圖通過反駁來獲得優(yōu)越感,就怕在別人面前暴露自己的不足和弱點。

在著名精神分析學(xué)家弗洛伊德看來,這種行為其實是為了緩解自己的焦慮和痛苦。


2. 不愿承擔(dān)責(zé)任

我在工作初期也有過習(xí)慣性反駁的壞習(xí)慣,被同事詬病了很久;例如同事反饋“這次的活動推廣效果不太好”,我會嘟囔著說這都是因為某某外部因素造成的,然后弱化自己在活動推廣過程中不夠積極的原因。

初入職場的人,總會擔(dān)心由于自己的錯誤會降低在領(lǐng)導(dǎo)心目中的好感度,而不愿承擔(dān)責(zé)任;殊不知這其實是很愚蠢的一種做法,不僅獲得了相反的效果,還丟失了自我成長的機會。

這種做法在職場上屢見不鮮,看似輕松方便,但也不過是一種逃避承擔(dān)責(zé)任的障眼法罷了,結(jié)果只會導(dǎo)致自己變成一個原地踏步?jīng)]有進(jìn)步的人。


3. 認(rèn)知囿于“紅燈思維”

我們公司日常工作討論有一個原則,即不要反駁,這個原則的設(shè)置就是為了避免有些人的“紅燈思維”。

所謂的“紅燈思維”,作家成甲在《好好學(xué)習(xí)》這本書里提到,聽到建議就排斥、指摘的處事方式稱為“紅燈思維”;這是一種針對外界提出的不同意見時表現(xiàn)出來的消極處理方式,即將它們阻擋在自己思維之外;具有“紅燈思維”的人,往往不愿意嘗試新東西,不愿意做出改變,如此的結(jié)果只會是讓自己的思想長久被禁錮。

在職場,你不可避免會遇到,當(dāng)一個人提出一個觀點或做法的時候,總是會有人立馬反駁說:“這樣行不通的”、“我們之前沒人這么做過”、“預(yù)算不夠,操作難度也很大”。

這些人習(xí)慣性對反對意見“亮紅燈”,一旦有“障礙”出現(xiàn),他們就會產(chǎn)生應(yīng)激反應(yīng),陷入狹隘的認(rèn)知。


二、如何改掉你的習(xí)慣性反駁?

1. 在顯眼位置貼上便簽提醒自己

壞習(xí)慣的改正和好習(xí)慣的培養(yǎng)都需要時間,當(dāng)你意志不夠堅定或是在培養(yǎng)新習(xí)慣的前期,不如通過一些便簽來提醒自己。

可以在紙條上寫上一句自我提醒的話,貼在你的辦公桌上、電腦邊、家里的化妝鏡上,甚至可以設(shè)置成你的手機壁紙。

總之,讓自己每天都能看到這句話,不斷做自我暗示。


2. 先在口語上把“不”改為“是的”

有句話說得好,“言語會成為行動,行動會成為習(xí)慣”;也就是說,改變言語,最終可以改變習(xí)慣。

習(xí)慣性反駁的人不妨從言語上先做出一些小改變,日常聽到同事或領(lǐng)導(dǎo)的評論或指責(zé)時,不要急于用“不、不是、怎么會”這樣否定或反問的字詞,而是換成“是的、沒錯、你說得對”等。

比如上面提到的事例,當(dāng)同事說“你的項目怎么做得這么糟?”,你可以嘗試這么回答“是的,這次確實效果不好/確實是我做得不夠好。”先在言語上停止反駁,或許能讓對方感受到你的真誠和謙虛。


3. 培養(yǎng)“綠燈思維”

既然我們說到習(xí)慣性反駁的人常常在溝通中囿于“紅燈思維”,那么要改變這種狀況,就要培養(yǎng)“綠燈思維”。

“綠燈思維”指的是,當(dāng)遇到不同意見時,人的第一反應(yīng)不是反駁,而是傾聽、接受、思考:它對不對?我是不是可以利用它來幫助自己成長?像很多公司信奉的“頭腦風(fēng)暴”,其實就是一種典型的“綠燈思維”模式。

想要培養(yǎng)這種思維?成甲在《好好學(xué)習(xí)》中表示,我們需要明確“我”和“我的觀點/行為”是不一樣的。

在職場里,我們的每一次成長其實都是來自“我的觀點/行為”的改進(jìn)和提升,而別人對“我的觀點/行為”提出意見,正是在幫我們從不同角度獲得啟發(fā)和成長的機會。


4. 提高認(rèn)知水平

李開復(fù)曾提出“多讀不同意見的書”,而不只是讀那些自己同意的、符合自己觀點的書,如此一來便可以培養(yǎng)我們多方面看待同一件事情;即便是我們讀完后還是堅持自己原來的想法,也可以了解別人是怎么想的。

讀書能幫我們解決很多職場問題,比如通過閱讀職場管理類書籍,你或許會發(fā)現(xiàn)自己在管理模式上的缺點和不足,并發(fā)現(xiàn)另外一種更有效的模式。

如果這和你的想法產(chǎn)生了沖突,可以嘗試去實踐對比兩種模式的優(yōu)劣,又或是等下次和別人談到相關(guān)話題的時候拿出來交流、探討。

總之,通過書籍獲取到不同角度的觀點和看法,可以培養(yǎng)自己對反對意見的接受程度;等到下次別人再對你提出不同意見時,你便不會再那么害怕和抗拒,而是能將其視為一種認(rèn)知的補充工具。


你對不同意見的接受程度和處理方式,決定了你能夠在職場上走多遠(yuǎn)多廣;你的習(xí)慣性反駁,只會讓職場溝通變得低效和不悅,使同事們孤立你遠(yuǎn)離你,也會因此而失去獲得啟發(fā)的機會。


給自己一個機會,讓不同的觀點成為你成長的進(jìn)階石!



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